Cómo crear un buen equipo de trabajo

Solo las empresas que pueden hablar de “nosotros” consiguen el éxito. Fomenta la conciencia de equipo de trabajo para mejorar el rendimiento en tu negocio.Si consigues una conciencia de equipo de trabajo conseguirás mejorar el ambiente laboral y personal entre los miembros de tu equipo .

 

‘Team building’ o cómo construir un buen equipo de trabajo

Vivimos en una sociedad un tanto individualista, pero en el mundo de la empresa, para conseguir éxitos, es necesario dejar de lado el “yo” y empezar a hablar de “nosotros”. Cuando dos trabajan de la mano sus esfuerzos se multiplican. Sin embargo, lograr que todos los miembros de una organización funcionen como una orquesta no es fácil. Por eso es tan importante poner en práctica el denominado team building.

 

Quizá pienses que ese término en inglés, tan pomposo y aparentemente técnico, se aleja de las necesidades de tu pequeña empresa. Pero te equivocas. El team building consiste simplemente en realizar determinadas actividades con los trabajadores de una compañía para que tomen conciencia de equipo, mejoren su rendimiento y creen un agradable clima laboral. Eso te interesa, ¿no? Poco importa el tamaño de tu negocio. Cuando hay dos o más personas trabajando juntas es fundamental que formes equipo. Hazte estas preguntas y reflexiona:

 

    ¿Involucras al grupo en tus decisiones?

    ¿Tienes reuniones productivas con los empleados para aportar nuevas ideas y posibilidades de mejora?

    ¿Escuchas a todos los miembros de la empresa?

    ¿Tenéis confianza unos en otros?

    ¿Celebráis juntos los éxitos?

    ¿Hay un sentimiento generalizado de pertenencia a la organización?

    ¿Es sana la competencia entre los empleados?

 

Dirigir un equipo de trabajo es complicado. Si en alguno de los casos la respuesta es negativa, deberías ponerte manos a la obra. El team building no se trata únicamente de dar las pautas oportunas para que los proyectos sean más productivos, sino que fortalece las relaciones sociales más allá del ámbito laboral. De este modo, cuando se produce algún conflicto o el grupo tiene ideas contrapuestas, es más sencillo encontrar una solución. Además, recuerda que la felicidad en el trabajo es proporcional a la eficiencia.

 

¿Qué actividades de team building puedes poner en marcha? 

Ahora que ya sabes lo importante que es tener un buen equipo de trabajo vamos a enseñarte a crearlo. Hay multitud de actividades para conseguirlo. Todo depende del número de personas implicadas, el presupuesto disponible o los valores que quieras promover. Aquí tienes algunas ideas interesantes:

 

1. Actividades de voluntariado

Es una de las mejores formas de construir equipo y, al mismo tiempo, mejorar la responsabilidad social de la empresa. Además, se puede hacer con un grupo pequeño y sin presupuesto.

 

Si no sabes por dónde empezar, lo más aconsejable es que acudas a alguna organización de tu ciudad para que te dé unas recomendaciones básicas. En todo caso, algunas opciones muy recomendables son las donaciones de sangre o de alimentos, las visitas a personas enfermas o la colaboración con algún colectivo en riesgo de exclusión social. Otra alternativa es el voluntariado basado en las aptitudes laborales. Por ejemplo, si tu empresa es de Recursos Humanos puedes ofrecer charlas gratuitas a jóvenes para mejorar su empleabilidad.

 

Con las actividades de voluntariado, conseguirás una mayor implicación del equipo, crearás sentimiento de pertenencia y promoverás valores  muy necesarios.

2. Actividades físicas

Hacer deporte es saludable y mejora el estado de ánimo. ¿Qué te parece organizar una ruta de senderismo por la montaña? ¿Y un paseo en bicicleta? El hecho de estar al aire libre y fuera del entorno laboral nos ayuda a conectar con los demás.

 

Si tienes un equipo joven y aventurero, puedes optar por otros deportes con más acción, como una carrera en equipo, remo o escalada. Eso sí, en este caso, necesitarás algo de dinero.

3. Actividades para tomar mejores decisiones

Tomar decisiones conjuntas es uno de los aspectos más complicados del trabajo en equipo. Por eso es una buena idea organizar juegos que busquen la deliberación o la resolución de problemas. En este sentido, lo más recomendable es buscar a un especialista que dirija la actividad. Os planteará situaciones problemáticas y tendréis que buscar una solución todos juntos. Por ejemplo, la típica pregunta: ¿qué tres cosas llevarías a una isla desierta?

4. Actividades para potenciar la confianza

Hay muchos juegos que fortalecen la confianza. Todos nos hemos vendado los ojos alguna vez para que nuestro compañero nos guiase por un laberinto. Esa es una opción, pero hay muchas más. Otra muy simple es sentarse frente a frente con un empleado y mirarse fijamente a los ojos todo el tiempo posible. Al principio, puede resultar incómodo, pero poco a poco la complicidad aumenta, llegan las carcajadas y, en definitiva, la confianza con la otra persona.

Estas son solo algunas ideas para tener un equipo de trabajo más feliz y productivo. Puedes ir probando diferentes actividades y ver cuáles funcionan mejor. ¡Seguro que pronto notas los resultados!

Cómo organizar las finanzas de tu empresa para evitar sustos Cómo organizar las finanzas de tu empresa para evitar sustos

Estamos en Época de Declaración de la Renta y es posible que también debamos hacer algún abono. Si ya temes que llegue ese momento y las cuentas no te salen, atento a este post. Hoy vamos a enseñarte a organizar mejor las finanzas de tu empresa con estos cinco consejos básicos:

1. No pienses en tus ingresos como si fueran tu nómina

Uno de los grandes errores del autónomo es creer que todos los ingresos que llegan de las facturas a la cuenta del banco le pertenecen. Sin embargo, es importante que tengas muy presente que solo eres un mero intermediario del IVA. Ese dinero no te pertenece y, por tanto, no deberías hacer uso de él. De lo contrario, cuando llegue la hora de devolverlo al final del trimestre tendrás un gran problema.

Además, los ingresos están sujetos al IRPF, que también debes descontar si quieres tener una idea más clara del dinero que realmente has ganado.

2. Separa las cuentas personales de las de la empresa

Es muy probable que solo tengas una cuenta en el banco o, a lo sumo, dos: una diaria y otra de ahorro. Sin embargo, para organizar fácilmente las finanzas de la empresa es conveniente que abras tres cuentas diferentes: una personal, otra de actividad y una tercera para los impuestos. Así tendrás una visión más realista del negocio y te evitarás sorpresas con Hacienda.

En la cuenta de impuestos deberás ingresar el IVA y el IRPF que te corresponde. Si eres autónomo por módulos puedes planificarte con antelación y saber qué cantidades vas a pagar. En el caso de que tributes en estimación directa, lo más aconsejable es traspasar directamente a esta cuenta el IVA que te paguen de las facturas que vayas emitiendo. También tendrás que apartar un 15% en concepto de IRPF. Al final del trimestre, puedes domiciliar el cargo de los impuestos aquí cuenta y así tendrás todo en orden.

En la cuenta personal incluirás tu nómina. Es decir, los ingresos que obtienes de tu actividad, menos los impuestos, los gastos y el porcentaje de ahorro que quieras guardar. Por último, en la cuenta de actividad deberás ingresar mensualmente los gastos del negocio (alquiler, seguro, comunicación, teléfono, etc.). También puedes guardar algo de dinero extra, si tienes la posibilidad, para poder realizar inversiones en el futuro o hacer frente a gastos inesperados.

3. Gestiona las facturas a tiempo

Intenta llevar la contabilidad al día. Es muy importante facturar los trabajos en el momento que los has acabado. Piensa que retrasar la emisión de la factura solo contribuirá a alargar todavía más el cobro. Eso puede generarte problemas de liquidez a medio plazo. ¡Lleva cuidado!

Por otra parte, tener la contabilidad actualizada es la única forma de controlar realmente el dinero con el que cuentas. Recuerda que, aunque dispongas de la ayuda de un profesional, debes ser consciente de tus cuentas para poder gestionar el negocio correctamente. Así no harás gastos superfluos y sabrás hasta qué punto puedes hacer una inversión o no.

4. Reclama el dinero que te corresponde

Y hazlo todas las veces que sean necesarias. Los autónomos tenemos pocos mecanismos para defendernos de la morosidad, sobre todo cuando las cantidades son pequeñas. De ahí, que sea tan importante insistir una y otra vez hasta que nos abonen lo que nos deben.  ¡Qué no te de vergüenza!

5. Pide ayuda cuando lo necesites

Si estás pasando por una situación complicada y te hace falta liquidez, Busca subvenciones y retrasa los pagos que sean posibles. Por ejemplo, puedes solicitar un aplazamiento de la cuota de la seguridad social o fraccionar el pago de los impuestos.

Coworking o Business Center

Coworking o centro de negocios, ¿qué necesita tu empresa?

Cuando decidimos montar una empresa es importante saber en qué lugar ubicamos su sede. A pesar de optar de forma habitual por buscar un local, existen alternativas para aquellas personas emprendedoras que quizá necesiten movilidad. La oferta en este caso es clara: a mayores de los locales comerciales o los despachos profesionales, podemos buscar un centro de coworking o centro de negocios. La pregunta que se debe hacer seguidamente es: ¿qué necesita tu empresa?

Ambas opciones tienen como punto en común la flexibilidad. Son apropiadas para trabajadores autónomos o freelance que necesitan un sitio donde trabajar, aunque en muchas ocasiones lo hagan en su casa. En estos espacios de trabajo podemos encontrar desde un despacho a una dirección postal para ubicar nuestra empresa, servicios de valor añadido como atención telefónica de nuestras llamadas o alquiler de salas de reuniones cuando lo necesitemos. Vamos a ver un poco las diferencias entre uno y otro.

Centro de negocios, la flexibilidad para instalar tu empresa

Son los espacios pensados por y para la empresa. Aquí tenemos desde la opción más básica, que nos ofrece una dirección postal para domiciliar nuestra sociedad, al alquiler de despachos profesionales o el espacio que consideremos necesario para nuestra empresa.

La flexibilidad es una de las grandes ventajas de los centros de negocio ya que podemos ir contratando los servicios en función de lo que demande nuestra empresa. Un ejemplo son los de atención telefónica para las llamadas de nuestra empresa o tener una sala de video-conferencia cuando la necesitamos. Además los contratamos y los podemos tener de forma inmediata.

Pero también es importante el ahorro de costes que nos pueden facilitar, ya que tenemos todo cubierto, como los gastos generales (suministros, luz, internet, mobiliario o centralita telefónica, además de cuestiones como limpieza, seguridad, etc.). Todos estos pequeños detalles que no están incluidos en el precio del alquiler y que hace que el coste de mantener una oficina sea más costoso. Podríamos definir los centros de negocio como una evolución hacia la oficina tradicional, pero con todos los servicios integrados.

Coworking, mucho más que un puesto de trabajo

Otra alternativa que puede tener un emprendedor cuando está comenzando es instalarse en un centro de coworking. Son espacios pensados para dar una alternativa para los trabajadores que normalmente trabajan en casa, pero que están más cómodos, más centrados, en un centro de trabajo. Es todavía más flexible que un centro de negocios y podemos alquilar un puesto de trabajo por unas horas al mes, acudir sólo a las actividades que suelen programar para fomentar habilidades de emprendedores, además de tener acceso a todos los servicios que oferte el espacio de coworking.

Está enfocado a facilitar el trabajo colaborativo, donde nuestra empresa pueda trabajar con otras con las que compartimos espacio, por ejemplo desarrollando proyectos en común beneficiándose mutuamente de la especialidad de los demás. En este sentido suelen ser salas muy amplias, donde no tienen paredes, de forma que podamos estar en contacto con los demás. De todas formas siempre suelen existir zonas más privadas donde podemos instalar nuestra empresa, sobre todo enfocada a pequeñas empresas o micropymes.

¿Con cuál me quedo para mi actividad?

Dependerá mucho de a qué nos dedicamos. Si desarrollamos una actividad comercial, valoraremos más la privacidad, mantener nuestros clientes y ganar nuevos, pero no queremos compartirlos con otras empresas que pueden ser competencia nuestra en un momento concreto. En este caso quizás sería mejor un despacho o espacio en un centro de negocios tradicional.

Si por el contrario tenemos una actividad más creativa, podemos beneficiarnos mutuamente de la colaboración de otros profesionales. Entonces nuestra opciónserá un centro de coworking.

Ventajas del Certificado Digital para un particular y Autónomos

Seguramente estés acostumbrado a utilizar herramientas digitales en tu día a día como autónomo, que hagan tu vida más fácil y mejoren la productividad de tu empresa, es importante o casi necesario actualmente que realices los trámites para conseguir tu certificado digital.

El Certificado Digital es una herramienta necesaria para operar con las Administraciones, tanto a nivel estatal, autonómico o  local. también puede emplearse, desde el pasado año,  para realizar  trámites con Hacienda en lo relativo a modelos tributarios y Seguridad Social de los trabajadores, y podrás llevar a cabo tus trámites desde tu oficina a través de Internet, las 24 horas del día y los 365 días del año.

Los trámites que puede realizar un autónomo con este certificado con los siguientes:

En Correos:

®     Seguimiento de documentos

®     Envío de cartas o burofax online

En la Agencia Tributaria:

®      Certificados tributarios

®      Consulta de deudas

®      Aplazamientos y fraccionamientos de deuda

®      Recepción de notificaciones electrónicas

®      Confirmación del borrador de la declaración del IRPF

   En la Tesorería General de la Seguridad Social:

®      Alta y baja del autónomo

®      Informe de bases de cotización

®      Informe de la vida laboral

®      Informe de la situación laboral

     En el Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España:

®      Obtención de información de sociedades

®      Obtención de información de inmuebles

 


 

 

¿Cómo solicito el certificado digital?

  • Si el autónomo está constituido en una Comunidad de Bienes, Sociedad Civil, etc. debe presentar el DNI, junto a los estatutos y/o representación de la CB o SC, así como la solicitud de Certificado de la FNMT, en una Administración de Hacienda.
  • Si el autónomo tiene una Sociedad Limitada o Sociedad Anónima, deberá presentar en una Administración de Hacienda el DNI, el Certificado del Registro Mercantil del Representante para Certificado Digital y la Solicitud de Certificado de la FNMT.
  • Si el autónomo es una persona física, deberá ir a una Administración de Hacienda, Seguridad Social o Ayuntamiento y presentar el DNI y la Solicitud de Certificado de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre).

¿Qué trámites puede realizar un autónomo con el certificado?

 La lista de trámites que puedes realizar con el certificado digital en las distintas administraciones es muy amplia, aquí tienes las que te van a interesar más como autónomo:

También se pueden hacer gestiones en la Dirección General de Tráfico, en el Registro Mercantil Central o tramitar un certificado de antecedentes penales o la homologación de un título universitario, entre muchos otros.

 

Los Centros de Negocios

Los Centros de Negocios combinan y agrupan recursos materiales y humanos para ofrecer espacios de trabajo con todos los servicios siendo la mejor alternativa en el mercado al prestar un servicio flexible con fomento del horario europeo 9.00-19.00 de lunes a viernes en horario ininterrumpido, centro totalmente accesible con la certificación de Cogami , inmediato y comparativamente económico.

Los Centros de Negocios ofrecen una amplia variedad de servicios tales como:

  • Salas de reuniones y aulas de formación

9.- Ventajas de un Centro de Negocios.

Los servicios que proveen los centros de negocio permiten un ahorro de costes frente a la oficina tradicional, al liberar recursos materiales y humanos permite abaratar los costes y aumentar el tiempo dedicación de las tareas productivas al Cliente.

10 razones

1.- Empieza a trabajar de inmediato

2.- Acceso a instalaciones totalmente preparadas y equipadas

3.- Sin inversión inicial

4.- Costes ajustados a tus necesidades reales

5.- Flexibilidad para crecer o decrecer

6.- Apoyo de personal de back-office (recepcionistas y secretarias)

7.- Despreocupación por tareas secundarias (limpieza, mantenimiento, seguridad, climatización…)

8.- Simplificación administrativa (todo en una única factura)

9.- Acceso a servicios adicionales a precios especiales (papelería, mensajería, traducciones, gestoría…)

10.- Trabaja en un entorno profesional en contacto directo con otras empresas

10.- #presumedeoficina

Los Centros de Negocios somos la evolución de los espacios de trabajo hacia el servicio completo, donde la propia oficina no es todo el valor, sumándose la confianza, la tranquilidad, el respaldo de un equipo y la seguridad de trabajar siempre con todo lo que necesitas y centrado únicamente en tu trabajo.

Es el concepto creado desde la ACN basado en promover los centros de negocios de una manera más cercana y actual. Un enfoque más social y global, queremos que la gente y las empresas nos conozcan:

  • Queremos romper los tabúes o los prejuicios que existen de los espacios y oficinas compartidas.
  • Queremos promover la eficiencia, la productividad y la flexibilidad frente al establecimiento propio.
  • Queremos reflejar la frescura, creatividad y tecnología que tenemos en nuestros centros y que dan soporte a cientos de miles de negocios. …
  • Queremos que la gente presuma de oficina en los centros de negocios.

Porque,

  • Sabemos lo que buscan nuestros clientes y se lo ofrecemos
  • Sabemos adaptarnos a las necesidades de nuestros clientes.
  • Sabemos que un cliente de centro de negocios, repite, porque fidelizamos a nuestros clientes.
  • Sabemos que un cliente de centro de negocios #presumedeoficina y le gusta hacerlo.

Consulta nuestras tarifas sin ningún compromiso en : Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. | +34 981 160 165

Contacto

  • Dirección
    Juan de la Cierva 5
    15008 A Coruña
  • Teléfono
    981 160 165
  • Fax
    981 145 493
  • Mail
    Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
  • Síguenos 

Situación

  • Coordenadas GPS
    43º 21´ 19¨ N 8º 25´ 30¨ O